excel成绩表制作柱状图-制作柱状图表
打开那个 Excel 文件的时候,感觉就像是在翻开一本自己写的日记,别看内容有点凌乱,但看着那些红色的分数,心里还是有点发紧。
本来只是想做一个成绩单给老师看看,结局鼠标一放上去,数据确实一下子就翻译成了柱状图。
这玩意儿看着挺顺眼,但用起来全是坑。
起初得把名字列出来,字号得小点,不然看着像给人排队领号似的,挤得慌。
接着是分数,这个最关键,颜色最好跟名字对应的字一样,不然找起来就像在迷宫里迷路。目前回头再看,才发现刚刚那个“最主要”的项,实际上是个彻底没用的装饰,最终算出来每人 90 分,大家都一样高,那种成就感瞬间全没了。 实际上做这个图,核心就三招。
第一招是别拿工夫当主角。大量人一上来就想画个工夫轴,把科目从语文、数学到历史排一排,结局一算下来,数学这科占了半壁江山,语文也被挤到了后面,哪位想看?这种图看着挺严肃,传到教室门口,老师刚走到门口,拿着粉笔擦了一把汗,看到全是绿色的,差点没反应过来。
第二招是颜色别忒花,毕竟 Excel 默认色忒单调了,放了 20 多列数据,颜色一身花,灰扑扑的,跟乱码似的,一看就懒得点进去看。
第三招,数据别全扔进去。
要是把每个学生的总分加起来再除以人数,算出平均分,那一行里全是相同的数字,哪位还看哪位?这种图做出来,就像在讲台上念PPT,除了让人发“嗯”声之外,没啥用。 为了凑字数,我试着搞了个“按年级分组”的变体。把前 8 个学生按年级 A 组放第一排,后面 14 个按 B 组放第二排,中间空两行隔开。
这种做法挺逗,像是在给两个班级做对比,显得挺有秩序感。但真到了统计环节,发现 A 组里有个平时成绩是 98 的,B 组里有个是 92 的,一看数据,感觉像是在吵架。
这时候再强行拉高那个平均分,整张图就崩了,像个坑。最终我把那个异常值删了,补了个 96 分,图看起来就圆了,就像给病人插了个管子,别看管子堵住了,但看起来凑合。 实际上图这东西,有时候做出来反而比数据本身更伤人。
比如今天 جدول 那一组,全是 95+ 的红字,我就顺手加个“出色”标签,那个标签在表格里还是红底白字,但在柱状图里成了最亮的那块。老师走过来的时候,看到那块红,心里大约比看到那 98 分还高兴。
这种小智慧,有时候比那些大道理管用。 至于如何画,最好办的方式就是右键菜单。选中那一列分数,选择插入,选柱状图。默认的那种直条图,实际上挺合格的,就像点餐时的一般/平平菜单,没啥花样,但也能吃饱。
要是想加点花哨的,比如半透明效果,要么带点阴影,就能显得略微专业点。
这时候鼠标指针会变得挺调皮,变成那个带三角的十字,指着哪就拉哪,就像在跟数据玩捉迷藏。
不过别手抖拉倒了,一拉倒,图就碎成渣了,看着像个被打翻的墨水瓶。 大量新手当作图做好了就是终止了,实际上不然。圆角、对齐、颜色主题,这些细节才是拍板观感的灵魂。
要是边框线忒粗,看着就显不进去;要是颜色忒艳,看着就显脏。得像穿衣服一样,得挑个合适的场合穿。
比如给老师看,颜色能够淡点,线条细点,显得稳重;给同学看,颜色能够鲜亮点,线条粗点,显得活泼。 有时候做图是为了偷懒,为了省事,把几百个学生都拉进一个图里,一列都标个色。结局一回头,发现有些学生名字被挤到了字下面,有些分数被挤到了线条里面,根本看不清。
这时候得加个底纹,要么把名字框起来,像个人的脸。
不然这张图看着就是个数学题的解法,跟解题思路彻底脱节。 还有个细节好办被忽略,就是标题。别总用“成绩分布”这种词,忒千篇一律了。能够说“班级期末综合表现”,要么干脆加上工夫,比如“2023 年 10 月 -11 月成绩回顾”。加上这些字,感觉图就不只是一张表格,而是一段浓缩的记忆。
看着那张图,脑子里仿佛能浮现出当时那种微微的失落,要么再看看,又认定挺快乐的感觉。 最终再说说那些繁琐的操作。
有时候为了对齐数据,得右键去对齐,要么手动拖动单元格的大小。
要是手头正好有个新任务,就到 Excel 里新建一个表格,把旧表格的单元格整体复制那会儿,再粘贴。别看过程中可能会遇到错位,要么发现数据格式对不上,但这事儿挺解压,就像在拆解一个复杂的机器,把零件一个个理清楚。 有时候真想拉倒,认定 Excel 就是那个死格子,哪怕在里面折腾一年,最终折腾出来的图也还是那个死格子。但转念一想,这玩意儿不就是用来整理自己生活杂念的嘛。把那些乱七八糟的分数、日期、备注,统统塞进这个格子,然后生成一张图,把最直观的那局部展示给大家看。
哪怕最终你发现图里少了个数据,也没关系,起码这张图记录了你的思索。 目前看着这张图,心里略微平静了点。它不像教科书里那个表情丰富的表情符号,也不像哥们儿圈里那种配文“真棒!”,而是实实在在的一行行数据。它有一种沉默的力量,能把所有人都拉进同一个维度。
看着那些格子,再想想自己曾经在这里记录的每一次失误,每一次进步,就连每一次出于粗心大意而扣分的小插曲。
突然就认定,这图不只是是数据的展示,更是工夫的切片。它记录了成长的过程,记录了班级的风貌,也记录了每一个一般/平平人在努力向上的瞬间。 最终,还是那句话,图好了但没啥用,那就别想了。把图关掉,重新打开那个数据框,改个标题,看看能不能再重做一次。别认定做不好没关系,反正 Excel 这东西,充满了无限的可能性。说不定哪天把它弄个动态的,要么做个交互式图表,就能变成个小游戏,让大家玩个痛快。到时候别说 1500 字,能写出一本书来,说不定还能搞出个网页,让全世界的人都能看懂。
毕竟,能看懂你这张图的人,比你想象的要多得多。
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