打开那个 Excel 文件，有时候确实就没啥好看的，看着就让人认定像在给一个还没醒来的学生写作业，密密麻麻的数据横七竖八地铺在屏幕里。我一般不用那种 fancy 的筛选器，就顺手把鼠标拖到成绩那一列上。 窗格窗口会自己塌下去，只剩下成绩在跑。

要是按升序排过来，全是高分的排前面，低分的挤在后面，看着挺顺眼的，反正都是数字嘛。但有时候我也得按降序排，想把那些练得溜的选手扒拉到最前面，要么是为了整理错题本，要么是想看看这届作业整体火不火。

实际上排序是个挺好办的动作，就是在列头里加个“降 A"要么“降 B"的标签就行，Excel 立马就能识别。 不过，真正有用的时候，你发现别的同学的成绩都是 98 分，只有你这一栏是 90 分，你看着就慌。

这时候你得办法，不然就像在沙漠里找水，水都得倒流那会儿。

这时候就把鼠标移到成绩那一列的表头，看向右面的箭头，就能发现还有“降序”这个选项。选上它，剩下的那些高分赶紧往前挤一挤，低分的往后垫一垫，瞬间就能把这玩意儿变成一条龙队伍。

要是没看到那条线，那就得点右键，看着菜单里有个“排序”，翻那会儿，选好顺序点“确定”。

这一套操作下来，表格立马就变了。 有时候你发现数据列里全是 1 和 0，要么全是 A 和 F，这时候排序就显得没那么直白了。

这时候你得换个思路，去设置条件格式。

比如把成绩大于 90 的单元格改成绿色的背景，那些不及格的留白。

这样一那会儿，一眼就能看出哪位好哪位坏，不用非得拉那一长串的数字。

要是等级也分得挺好，那就更别说了，直接给好等级标个红底黄字，差一点的就标个绿底蓝字，颜色一上，整个班级就立那儿了。 我想特举个例子，那是上次数学作业，全班 50 号的同学都考了 80 多分。我建了一个新表，把成绩放在最左边，然后按成绩降序排。到了省考的分数在那里，全是 100 分的。旁边就是 98 的，97 的，96 的……就这样排下来，直到 50 号。后面跟着 49 的，48 的……最终那个 50 号才考了 80 多。

这一看那会儿就知道，全体 100 分的都是精品，后面接的都是陪跑，后面那个 80 多分的，估摸赶明儿还得跟别人拼一下。 有时候你会发现，按成绩排下来，里面的名字也跟着变得乱七八糟。

比如前面的 95 分是张四，后面接了个赵三，再后面是个李四，一看就懵。

这时候你得给个名字，不能随意填，得从名字那一列去排序，选名字降序，这样张四就排在了赵三的上面，李四在后面。别看 Excel 的排序逻辑是物理上的，只要表头里的顺序对了，后面相关的列就会自动跟着变。

只要你在表头里先把名字排好了，成绩列就跟着变，名字列也跟着变，这就像多米诺骨牌一样，推一下名字，整片区域都得动起来。 要是数据量挺大，比如全是 10000 条记录，那手动一个个拖就忒累了。

这时候找个高级排法，比如按“多条件排序”，在弹出的窗口里先选列，再选排序功能，最终选“降序”。点确定，点“重置”，选“是”，然后点“确定”。

这样就能在成千上万条数据里快速找到那个特定的成绩了。

要是数据里还有备注，备注里写的“出色”那一列，你也能够跟着成绩一起排序，要么单独开个条件格式，把备注里写“出色”的那行，用红色加粗标出来。 说实话，有时候排序完也玩不起。一旦排序好了，你要是想改，得记得点“刷新”。Excel 有时候有点脾气，你改了表头，它还搞不定，特别是要是中间有脏数据混在里面，略微乱一点，哎呀反正没关系。

这时候你就没法再按成绩排了，得重新来，要么干脆拉倒换道另门去。 为了省事，有时候我也懒得按成绩排，直接用条件格式把高分和低分分开。

这样不用动脑子，点一下鼠标，颜色一变，瞬间就能看出哪位是高手哪位是路人甲。别看不用动脑子，但有时候看着也累，毕竟要把眼从那一堆数字上移开。 最终，要是Excel 想要你按别的列排序，比如按班级要么姓名，那也挺好办。选那个列，按降序，点确定，行了。别看有时候顺序乱了，但只要你心比较静，能接纳，那就当是另一种玩法。

毕竟，数据这东西，哪位看着不累啊，能排就排，排不那会儿就换个思路，反正目标都是为了看得清。